各教学单位,机关各部、处、室:
为做好新生入学资格复查工作,维护正常的教育教学秩序,根据《黄河科技学院新生入学资格复查办法(试行)》(院政〔2017〕128号)精神,现就普通本专科新生入学资格复查工作安排如下:
一、复查时间、对象及内容
(一)复查时间:2020年9月14日至2020年10月20日。
(二)复查对象:2020级普通专升本、本专科新生,其他年级保留入学资格或休学并随2020级新生报到入学的学生。
(三)复查内容及责任单位:
1.新生入学资格初审(各教学单位新生入学资格审查小组,新生报到现场完成)。
2.信息比对(各教学单位,2020年10月30日前完成)。
3.照片张贴(各教学单位,2020年9月17日至2020年12月31日)。
4.照片比对(学生工作处、招生办公室、各教学单位,2020年11月10日前完成)。
5.文化和专业科目复测(教务科研处、各教学单位,2020年10月20日前完成)。
6.加分资格、专项计划资格等审查(学生工作处、招生办公室,2020年10月20日前完成)。
7.对新生进行全面的身体复查(附属医院、军训办公室,2020年10月26日前完成)。
二、有关要求
1.各单位要高度重视新生入学资格复查工作,按照学校要求,安排专人负责,切实维护和保障学生的合法权益。
2.各教学单位要做好与学生间的档案交接工作,认真填写《 学部(院) 专业高招档案移交登记表》(见附件1),照片比对完成后,于11月13日之前将新生档案以专业为单位,按照学号(用铅笔在档案袋右上角写上学号)由小到大的顺序排列,与学生工作处王志荣老师进行交接。
3.复查工作结束后,各教学单位和相关部门将新生入学资格复查总结及表格(见附件2、3)于11月20日前报学生工作处关俊霞老师处。
4.逐级签署承诺书(见附件4)并于9月10日12::0前报送至学生工作处关俊霞老师处。(各教学单位分党委书记、主管学生工作的副书记,参与新生入学资格复查人员)
附件:1. 学部(院) 专业高招档案移交登记表
2. 学部(院)2020年新生入学资格复查信息
比对表
3.档案材料复查情况汇总表
4.2020年新生入学资格复查工作承诺书
新生入学资格复查领导小组
2020年9月8日
附件1
学部(院) 专业高招档案移交登记表
序号 | 学号 | 姓名 | 性别 | 专业 | 层次 | 移交人签字 | 接收人签字 | 备注 | |
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附件2 学部(院)2020年新生入学资格复查信息比对表 | |
| | | | | 复查人签字: | |
序号 | 考生号 | 学号 | 姓名 | 专业 | 档案是否齐全 | 档案信息是否相符 | 照片是否相符 | 笔迹是否相符 | 备注 |
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复核人签字: 学部(院)领导签字: 学校签字: | |
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附件3 档案材料复查情况汇总表 |
专业名称 | 层次 | 人数 | 复查档案数 | 复查人签字 | 学部(院)领导签字 | 备注 |
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附件4
2020年新生入学资格复查工作承诺书
为认真做好2020年新生入学资格复查工作,确保各项工作顺利开展,切实维护和保障学生的合法权益,本人郑重承诺:
1.根据《黄河科技学院新生入学资格复查办法(试行)》(院政[2017] 128号)、《关于认真做好新生入学资格复查工作的通知》等文件精神,精心组织,周密安排,扎实做好新生入学资格复查工作。
2.认真组织新生入学资格复查工作,落实学校工作安排,严格工作程序,认真把关,组织查验学生各项原始材料,确保新生资格复查工作的严肃性和公平性,坚决防止弄虚作假、冒名顶替、违规违纪的学生蒙混过关。
3.自觉接受全校师生员工监督,如因重视不够、组织不力、工作不认真造成不良后果,自愿承担相应责任。
承诺人签字:
年 月 日