关于2020届毕业生档案整理工作的通知

各教学单位：

毕业生档案是用人单位考察、接收毕业生的重要依据，将直接影响毕业生工作后的转正定级、职称评定等，为了扎实做好此项工作，确保毕业生档案真实，准确，现将有关事宜通知如下：

一、毕业生材料填写及要求

（一）毕业生档案内容填写

1.高招录取档案：由学生处提供，如无录取档案，由辅导员前往档案馆复印审批表，并加盖学生处公章。

2.体检表：由院（部）提供，附属医院盖章。

3.军训鉴定表：由院（部）提供，武装部盖章。

4.学年鉴定表：由院（部）提供（毕业当年不必填写，如本科学生需填写3年，专科学生填写2年，专升本学生填写1年即可），学生处盖章。

5.社会实践鉴定表：由院（部）提供原件。

6.奖惩材料：由院（部）提供。

7.成绩单：由教务科研处提供，教务科研处盖章。

以上材料日常工作中已完成，目前需要毕业生填写的材料如下:

8.高校毕业生登记表：由院（部）统一到学生处领取，辅导员参照模版（近期整理后转发大家）指导毕业生认真填写，由院（部）学籍专员审核合格后，联系学生处加盖学校公章。

9.新生入学登记表：由院（部）统一到学生处领取，辅导员参照模版指导毕业生认真填写，由院（部）学籍专员审核合格后，联系学生处加盖公章。

（二）其它相关内容填写

1.毕业生档案袋封面

档案号：填写为学生学号

编号1：高招录取档案（件数1）；

编号2：新生入学登记表（件数1、页数1）；

编号3：体检表（件数1、以实际页数为准）；

编号4：军训鉴定表（件数1、以实际页数为准）；

编号5：学年鉴定表（一学年为1件3页）；

编号6：社会实践鉴定表（根据学生实际情况确定），没有填写“\” ；

编号7：奖惩材料（根据学生实际情况确定），没有填写“\” ；

编号8：成绩单（件数1、页数1）；

编号9：毕业生登记表（件数1、页数6）；

编号10：就业报到证（副联），（件数1、页数1）；

编号11：学籍异动审批表复印件（此项根据实际情况填写）

2.学籍卡：毕业生档案内不包含此项内容，仅需报送至学生处事务办。

（1）以专业按学号排列整理；

（2）只报送应届毕业生学籍卡；

（3）照片：一寸免冠正面照片（蓝底）；

（4）学籍卡题头：需填写所学专业全称；

（5）学习经历：从小学、初中、高中、大学按顺序填写，证明人需填写辅导员姓名。

（6）学校名称：黄河科技学院（不能填写“黄科大” 、“黄科院”等字样）；

（7）奖学金情况：按获奖时间顺序填写；

（8）违纪处分情况：如实填写，无处分记录的填写“无” ；

（9）操行评定总分：仅保留一位小数点。

二、材料报送及盖章安排

1.高校毕业生登记表、学年鉴定表报送时间

2.学籍卡报送时间

三、档案合并及转递阶段（6月15日至6月19日）

请各教学单位提前将毕业生的档案袋、体检表、军训鉴定表、奖惩材料、学年鉴定表、社会实践鉴定表、高招录取档案等材料按要求填写完整，并将所有材料装入档案袋中，以专业为单位按照学号顺序进行排列，具体合并时间如下。

四、档案互查阶段（6月22日至6月26日）

各教学单位根据本学院毕业生人数抽调2-4名老师进行档案核查工作，并将参与毕业生档案核查工作的老师名单于6月20日前报送至学生处高静处。具体安排如下：

五、档案分类整理阶段（7月6日至7月8日）

档案分类整理阶段，请各教学单位毕业生辅导员将毕业生就业报到证装入档案中，并按照报到证派遣地址进行分类整理，整理时间如下。

六、相关要求

1.高度重视。毕业生档案关系毕业生的切身利益，各教学单位要高度重视毕业生档案整理工作，安排专人负责。

2.认真填写。各教学单位毕业班辅导员要按照通知的要求，认真辅导毕业生填写档案材料，确保毕业生档案整理工作的有序开展，因疫情影响，部分学生无法返校，可将档案材料电子版发给学生，由学生自行打印后填写并邮寄。

3.认真审核。各教学单位报送毕业生档案材料前，需填写《2020届办理毕业生档案材料报送审核确认表》，经学院领导审核签字后方可报送,确保毕业生档案的准确性。

4.按时完成。请各教学单位严格按照通知要求的时间，认真完成各项工作。

附件：2020届办理毕业生档案材料报送审核确认表

学生处

                                   2020年5月6日