关于做好2020年国家奖助学金评审工作的通知

各教学单位：

根据《河南省教育厅关于做好2020年高校学生国家奖助学金评审发放工作的通知》要求，结合学校工作实际，现将评审工作有关要求通知如下：

一、基本要求

（一）认真开展家庭经济困难学生认定工作。为做好新学年家庭经济困难学生各项资助工作，全面落实精准扶贫的基本要求，请各院部按照《关于印发河南省家庭经济困难学生认定工作实施办法的通知》（豫教财〔2019〕84号）要求，及时成立并公示院部家庭经济困难认定工作领导小组和班级民主评议小组成员名单，通过政策宣传和学生家庭经济实际情况、学费标准以及学生日常消费情况等因素，认真组织开展本学院家庭经济困难学生的精准识别，引导学生自愿如实填写《申请表》，并提出认定申请。告知学生或监护人要对提供信息的真实性负责，对家庭经济情况作出书面承诺，不再要求地方政府或有关部门提供家庭经济困难证明材料。

（二）认真落实建档立卡贫困家庭学生资助政策。根据《河南省教育脱贫专项方案》（豫政办〔2016〕120号）要求，一是要落实好对建立建档立卡贫困家庭学生的资助，同时告知专科建档立卡贫困家庭学生可向户口所在地扶贫部门申请每生每年3000元的“雨露计划”扶贫助学补助。二是对建档立卡贫困家庭学生的认定，需要学生提供扶贫明白卡复印件，包含以下三页：封面（有统一编号），首页（家庭成员信息），第五页（接受帮扶人员签字、扶贫负责人签字）。如学生暂时无法提供扶贫明白卡复印件，可延缓提供，不影响享受相应资助。对于省外建档立卡家庭学生的认定，可根据学生提供的扶贫明白卡复印件或其他证明材料确定。

（三）严格审核国家奖助学金获奖（助）学生学籍。按照政策规定，国家奖助学金的资助对象为高校具有正式学籍的全日制普通高等教育在校生。对于因各种原因不能在国家奖助学金数据上报前完成学籍注册的学生，一律取消获奖（助）资格。

（四）严格落实公示时间相关要求。始终坚持公开、公平和公正的原则，对拟获奖（助）学生名单必须在学校和院部两个层面向所辖学生进行公示，公示时间均不得少于5个工作日。公示过程中，要按规定保护学生的隐私。

（五）严格按标准评审。我校2020年国家奖助学金评审工作依据河南省教育厅相关工作要求，按照《黄河科技学院国家励志奖学金评选办法》《黄河科技学院国家助学金评选办法》规定的评选条件和评选程序开展评审工作。其中，国家奖学金要求学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%，学习成绩排名或综合考评成绩在前10%至前30%之间者，必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀；二是国家励志奖学金获奖学生的综合考评成绩和学习成绩均应控制在评选范围的前25%以内;国家助学金的评选要重点突出对家庭经济困难学生的生活救助作用,不得将学习成绩作为主要的评选因素。

（六）继续做好学生资助信息系统数据维护工作。根据全国学生资助管理信息系统本专科生子系统工作规定，根据省资助中心管理要求，所有全日制在校生学生基本信息均要录入河南省高校学生资助业务系统。

二、日程安排

1.政策宣传。9月1日起，各院部要将国家资助政策和学校各项具体资助措施，通过多种形式和途径进行广泛宣传，全面准确传达给每位学生。

2.申请审批。9月16日—9月30日，学生向院部提出书面申请，所在院部对提出国家奖助学金申请的学生进行审核和评选。

3.院部公示。10月9日－10月13日，各学院将拟获国家奖助学金学生名单通过网络和报栏张贴的方式公示5天,公示内容要明确院部和学校资助管理中心咨询投诉电话和邮箱，公示图片和网址统一于10月9日上午12：00前报送学校资助管理中心备案。

4.数据录入。9月16日－10月9日为数据录入阶段，10月9日18：00截止数据录入工作，学校资助管理中心开始审查数据，各院部需根据要求修正报送的数据和相关材料。

5.材料报送。10月10日－10月11日，各院部报送建档立卡贫困家庭学生证明材料（扶贫明白卡复印件等）、国家奖助学金申请审批表、汇总表、评审工作总结和获国家励志奖学金学生1寸红底电子照片等相关材料。

6.学校公示。10月13日－10月17日，学校层面进行公示。

三、材料报送

（一）材料报送种类、数量及格式

1.《国家奖学金申请审批表》一式3份，格式见附件1（A4纸张正反打印）；

2.《国家励志奖学金申请审批表》一式2份，格式见附件2（A4纸张正反打印）；

3.《国家助学金申请审批表》一式1份，格式见附件3（A4格式）；

4.《国家励志奖学金汇总表》、《国家助学金汇总表》各1份，格式见附件4、5（A4纸张单面打印）；

5.国家奖助学金评审总结报告1份（A4纸张单面打印），封面格式见附件6，正文采用仿宋3号、标题采用2号黑体。报告内容包括：奖助学金评审的基本情况、工作中好的经验、存在的问题及下一步工作建议。

（二）内容填报要求

1.院部报送的总结报告、奖助学金汇总表均需院部领导签字。

2.国家奖学金和国家励志奖学金申请表需双面打印、工整填写，内容完整，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。

3.“学习情况”中：学习成绩或综合考评成绩排名全校采用同一标准（从“年级、专业、班级”三个标准中统一勾选“专业”），不得出现并列情况；总人数和必修课门数应据实填写，不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。

4.学生获奖情况需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位，不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者均视为无效。

5.国家奖学金和励志奖学金申请理由应全面反映学生的综合素质，其中：国家奖学金申请理由字数控制在200字以上300字以内；推荐意见应当简明扼要，字数控制在100字以上150字以内；国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。达不到以上最低字数要求的视为无效申请。

6.国家奖学金申请表推荐人必须是申请学生的辅导员，其它人无权推荐。表格须体现学校各级部门意见及公示时间，推荐人和院系主管学生工作的领导签名，不得由其他人代写推荐意见或签名。

7.申请表中凡需签名之处，由相关人员亲手签写，不得以私章代替。申请表上报一律使用原件，不得使用复印件或扫描件。

8.国家奖学金和励志奖学金申请表后需附获奖证书、上学年成绩单等证明材料的复印件。

四、其他要求

1.各院部要提前做好家庭经济困难学生认定工作，为后续资助工作开展打实基础。9月17日－9月23日，为院部组织在校生开展认定时间；9月24日－9月28日，为院部公示和数据录入时间；9月29日－30日，为材料报送时间。其中，院部家庭经济困难学生认定工作领导小组成员名单和公示图片、各年级（专业）评议小组成员名单和公示图片、家庭经济困难学生认定等级公示名单和公示图片报送电子版，《河南省家庭经济困难学生认定申请表》《黄河科技学院家庭经济困难学生认定表》、建档立卡贫困家庭学生的扶贫明白卡复印件等报送纸质版。

2.9月23日前，各院部可向学校推荐符合条件的本科生2名、专科生1名作为国家奖学金候选人，经学校资助工作领导小组审核后将最终名单反馈院部。

3.各学院要严格按照通知要求，认真组织开展国家奖助学金评审工作，坚决不允许出现暗箱操作、弄虚作假、轮流坐庄、摊派截留、平均分配的现象，如有发生将追究有关人员责任。

4.国家奖助学金指标分配时间另行通知，请各学院按时完成各项工作，特别是数据录入，一旦信息系统关闭后则无法录入和更改。

附件：1.国家奖学金申请审批表

2.国家励志奖学金申请审批表

3.国家助学金申请审批表

4.国家励志奖学金汇总表

5.国家助学金汇总表

6.国家奖助学金评审总结报告封面

7.河南省家庭经济困难学生认定申请表

黄河科技学院学生工作处

                  2020年9月7日

附件1

2019-2020学年度国家奖学金申请审批表

学校：                      院系：              学号：

制表：全国学生资助管理中心　2010年版

附件2

国家励志奖学金申请审批表

（2019―2020学年）

学校：                                          院系：

附件3

国家助学金申请审批表

（2020-2021学年）

院系：                        

附件4

2019-2020学年度国家励志奖学金汇总表

学院：　                                                             填报日期：     年     月     日

填报人：                          院领导签字：

附件5

2020-2021学年国家助学金汇总表

学院：                                                               填报日期：       年     月     日

填报人：                     院领导签字：  

附件6

XXXXXX学院国家奖助学金

评审总结报告封面

学       院：                    

日       期：                    

附件7

河南省家庭经济困难学生认定申请表

学校：           院系：       专业：         年级：         班级：        

注：1.本表用于家庭经济困难学生认定，可复印。

   2.学校、院系、专业、年级、班级可根据实际情况选择性填写。

3.承诺内容需本人手工填写“本人承诺以上所填写资料真实，如有虚假，愿承担相应责任。”

4、相关证明材料原件或复印件附于本表之后。